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消息一齊到來,先處理真正有時限的那一條
通知的密度會製造全部都很緊急的錯覺。借權杖八按時限與責任排序,併爲需要確認的內容留出回問,讓速度不再代替判斷。
手機連續亮起,幾個人都說事情很急。先不逐條即時回覆,把每條消息實際需要完成的時間寫在旁邊。
諾婭·林用權杖八的多條飛行路線提醒讀者:同時收到,並不等於必須同時完成。有些只是通知,有些才需要你採取行動。
對要求模糊的消息,問清交付內容和負責人。一次簡短確認,通常比急忙完成一個並未被要求的任務更省時間。
選定眼前的一條後,給其他人說明預計回覆時間。這樣不必每次提示音出現都重新決定優先級。
處理完一個集中時段,暫時關閉非必要通知。及時回應可以是能力,持續被打斷不必成爲它的證明。